【地域最安値】貸し会議室 神保町・水道橋・御茶ノ水/BC 神保町会議室

利用規約

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弊社、会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。
尚、お申込みと同時に、同意いただいたものとみなします。

注意事項

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

(1)申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
(3)申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(4)風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
(5)常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

責任区分

(1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
(2)建造物・設備・備品など破損または紛失、著しく汚した場合、修理代、清掃代をご請求させていただきます。 また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
(3)弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。

事前確認事項

(1)各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(2)会議室は会議、研修、セミナー、撮影、オーディション等にご利用下さい。
(3)利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(4)申込み時のご担当者様は、利用日当日の現地責任者のご記入をお願いします。
(5)初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
(6)利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。名簿等を提出いただく場合があります。
(7)他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
(8)災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は避難経路等を事前にご確認ください。
(9)暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。

利用方法

(1)会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。
(2)会議室内では禁煙とさせていただいております。喫煙スペースとして、会議室ベランダをご利用ください。
(3)飲食の持込はお断りしております。
(4)ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
(5)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(6) 利用開始前までに、会議室の使用のご注意を必ずご確認の上、ご利用ください。
(7) 出たゴミ等は必ずお持ち帰りください。 置いて帰られますと別途回収費をご請求させて頂きます。
(8) 電話、伝言の取次ぎは、一切致しておりません。携帯電話をご利用ください。
(9) 出席者からの電話問い合わせには、一切対応いたしておりません。必ず主催者様にてご対応願います。出席者へ事前告知をする場合には、必ず主催者様側のご連絡先を告知してください。
お客さまへは下記のの地図リンクをご案内いただくと便利です。
http://www.bc-seminarroom.com/wp/access

ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
ご入金確認をもって、予約確定となります。請求書発行日翌日から起算して、5営業日以内にご入金の確認ができない場合、キャンセルとさせていただきます。予めご了承ください。 原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。
弊社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。
※銀行振込手数料はご負担願います。
※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。

・ご予約完了(ご入金の確認)〜31日前まで・・・20%
・ご利用日の30日前~15日前まで・・・50%
・ご利用日の14日前~当日まで・・・100%
※ご予約完了(ご入金の確認)日からキャンセル料の課金対象となります。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

各種撮影(動画・写真撮影・自社内使用含む)について

(1)会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。会議室内での撮影は、原則として弊社にご連絡いただく必要はございません。
(2)ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
(3)会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
(4)会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 責任区分(2)項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
(5)取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/弊社いずれも一切の責任がないものといたします。
(6)撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。

※規約は予告なく変更されます。
※2014年8月1日改定


TEL 03-4405-8225 受付時間 9:00-17:30 (土・日・祝日除く)

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