【地域最安値】貸し会議室 神保町・水道橋・御茶ノ水/BC 神保町会議室

よくある質問

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予約編

Q. 空き状況を確認したいのですが、どうすればよいですか?
A. インターネットから現在の空き状況をご確認いただくことができます。

Q. セミナールーム(貸会議室)の下見は可能ですか?
A. はい、予約の入っていない時間であれば、可能です。空き状況をご確認の上、、見学希望日時をご連絡ください。

・E-MAIL:contact@bc-seminarroom.com

Q. どれくらい先の予約ができますか?
A. 3ヶ月先までの予約が可能です。空き状況をご確認の上、ご予約ください。
空いている場合は、前日の予約も可能です。

Q. 申込み方法は?
A. 下記、インターネットよりご予約が可能です。
ネットから予約

お支払い・料金編

Q. 支払い方法は?
A. 仮予約から5営業日以内に弊社指定の銀行口座にお振込みください。
※銀行振込手数料は、お客様ご負担にてお願いしております。

Q. キャンセル料金について教えてください。
A. ご予約完了(ご入金)から下記のキャンセル料が発生します。
・ご利用日の予約完了(ご入金)〜31日前まで・・・10%
・ご利用日の30日前~15日前まで・・・50%
・ご利用日の7日前〜4日前まで・・・70%
・ご利用日の3日前~当日まで・・・100%
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。

ルール編

Q. 入場は何分前から可能ですか?
A. 他のお客様との兼ね合いもございますので、10分前からの入室でお願い致します。原則はご予約時間内での入退室をお願いします。

Q. 時間を過ぎてしまった場合は、どうなりますか?
A. 10分以上過ぎた場合、1時間分の延長料金をいただいています。予めご了承ください。

Q. 懇親会や軽い打ち上げをしたいのですが可能でしょうか?
Q. 飲食物の持ち込みは可能ですか?
A. 大変申し訳ございませんが、快適なセミナールーム環境を維持するため、飲食は禁止とさせていただいております。

飲食をご希望の場合は、別途2,000円 費用をいただきます。
また、著しく汚れた場合は、クリーニング代を請求させていただきます。

 

Q. 喫煙はできますか?
A. 大変申し訳ございませんが、会議室内では禁煙とさせていただいております。喫煙スペースとして、会議室ベランダをご利用いただけますが、備えつけの灰皿がございませんので、各自携帯灰皿をご準備の上ご利用ください。

Q. 備品等の持ち込みは大丈夫ですか?
A. お客さま御自身で管理できる、小さなものであれば可能です。ご相談ください。

設備編

Q. インターネットは利用できますか?
A. はい、無線LANがご利用いただけます。
一度に多くのアクセスがある場合、遅くなったり、繋がりにくくなったりする場合があります。また、速度の保証はできませんので、ご了承ください。

Q. テーブルやイス等の備品を移動してもよいでしょうか?
A. はい、もちろん可能です。自由にレイアウトを変更していただいて構いません。ただし、終了時間までに原状復帰をお願いいたします。

Q. 電話はありますか?
A. 大変申し訳ございませんが、電話はございません。お客様同士でご連絡をお取りになる場合は、携帯電話にてお願い致します。

当日編

Q. カギはどこで受け取れますか?
A. 入口ドアのところに、キーボックスがございますので、暗証番号を合わせていただきまして、解錠をお願いします。

Q. 当日、延長は可能でしょうか?
A. はい、予約が空いていれば可能です。
延長の場合は、ご一報くださいませ。後日ご精算させていただきます。空き状況をご確認ください。

 

Q. 利用が終わったあとはどのようにしたらいいでしょうか?
A. 利用が終わりましたら、戸締まりをしてキーボックスにカギをお戻しください。

 

TEL 03-4405-8225 受付時間 9:00-17:30 (土・日・祝日除く)

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